個人情報の取り扱いについて

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個人情報保護方針

当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集について
当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせしご了解を得た上で実施いたします。

2.個人情報の利用および提供について
当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

   1) 患者さんの了解を得た場合
   2) 個人を識別あるいは 特定できない状態に加工(注1)して利用する場合
   3) 法令等により提供を要求された場合

当院は、法令の定める場合等を除き、患者さんの許可なくその情報を 第3者(注2)に提供いたしません。

注1) 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
注2) 第3者とは、情報主体および受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。
※ この方針は、患者さんのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。

3.個人情報の適正管理について
当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4.個人情報の確認・修正等について
当院は、患者さんの個人情報について、患者さんが開示を求められた場合には遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5. 問合せの窓口
当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問合せは1階総合案内窓口(患者さん相談窓口)でお受けいたします。

6.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを随時行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。



個人情報の利用目的


患者様の個人情報の取り扱いについて、以下の点をご了解くださいますようお願いいたします。

総合病院釧路赤十字病院 院長


1.釧路赤十字病院内部での利用
1) 医療の安全かつ確実な提供のために利用させていただきます。個人情報の取り扱いや廃棄に関しては、規定を作成した上で十分に留意いたします。
2) 医療保険事務や、患者さんに係る管理運営業務(入退院などの病棟管理・会計・医療サービス向上等)に利用させていただきます。
3) 内部で行われる学生実習への協力や症例検討の際に利用させていただくことがあります。

2.他の関係機関や本人以外への情報提供
1) 地域連携体制のもと治療を行う上で、他の病院・診療所・老人福祉施設・薬局との円滑な連携のため情報の提供を致します。
2) 他医療機関から、患者様への治療等のために照会があった場合には回答いたします。
3) 検体検査業務の一部委託に際し、誤認防止のために情報を利用いたします。
4) 患者さん同意の上、ご家族への病状説明に利用いたします。
5) 医療保険事務のうち、一部保険請求業務委託に際し、情報を利用いたします。
6) 医療保険請求審査支払機関へのレセプト提出や、同機関からの照会及び保険者からの照会に対する回答に利用いたします。
7) 事業者から委託を受けて健康診断を行った場合は、事業者へ結果を通知いたします。
8) 医師賠償責任保険などに係る医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出に利用することがあります。
9) 当院の管理運営業務のうち、外部監査機関へ情報を提供する場合があります。

3.学会発表や学術発表など研究に関して
医学・医療の研究のために匿名化した上で利用させていただくことがあります。この際、事例の内容から十分な匿名化が困難な場合は、その利用については原則としてご本人の同意を得ます。    

4.個人情報の第三者提供に関して
1)法令等(刑法・関係資格法・介護保険法など)に基づく場合、もしくは生命、身体、財産の保護、公衆衛生上・児童の健康育成・国等の公共団体からの協力依頼には、例外として本人の同意を得ることなく利用する場合があります。
2)臨床研究・治験を実施する場合、または実施するかを判断する目的で現在及び過去のカルテ(診療録)を調査することがあります。他の医療機関等への情報提供に同意しがたい事項がある場合にはお申し出ください。お申し出がない場合は同意いただけたものとして取り扱わせていただきますが、後からのお申し出については撤回、変更等をすることが可能です。